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企业信息设置是用于维护企业主要信息和获取对接ERP信息的功能,包括公司基本信息、线上支付、线下支付、客服信息、主体风格、ERP集成、订购信息等。

【U订货】企业端之设置

来源:河北用友软件总经销  日期:2018-08-14 14:59
企业信息设置是用于维护企业主要信息和获取对接ERP信息的功能,包括公司基本信息线上支付线下支付客服信息主体风格ERP集成订购信息等。
 
企业信息设置
 
公司基本信息页签
 
用于维护本企业的名称、地址、联系方式等基本信息,界面如图显示:
公司基本信息页签
关键字段说明:
 
热线电话:维护后,在订货端显示在界面最下方,位置如图所示:
热线电话
详细地址:录入企业详细地址,并作为经销商退货的企业收货地址。
 
***“英文名称”是用于识别企业唯一性的标准;如果需要专属店面支持游客访问,则需要在通用网址前增加本企业英文名称形成专属地址。
 
线下支付
 
用于维护企业银行账户信息,允许维护多个,选择一个作为默认银行账户。
包括银行的选择,开户地区,开户支行以及银行账号,如图所示:
线下支付
操作:
选择【银行】和【开户地区】,录入【开户支行】和【银行账号】,点击【保存】,信息保存成功,下方表格增加一条记录。
支持随时修改、删除、停用操作。停用的银行账户将不会在订货端显示和使用。
 
“客户支付时启用/停用”
【启用】,客户在进行支付时会显示线下的支付方式。
【停用】,客户在进行支付时看不到线下的支付方式。
客户支付时,【例外客户】,表示选择中的客户不执行该状态下的“客户支付方式”情况。
如下图所示:
线下支付
 
线上支付
 
支持畅捷支付、支付宝、微信三种在线支付方式。
 
“客户支付时启用/停用”:
【启用】,客户在进行支付时会显示线下的支付方式。
【停用】,客户在进行支付时看不到线下的支付方式。
启用线上支付时,【例外客户】:表示选择中的客户不执行该状态下的“客户支付方式”情况。
如下图所示:
线上支付
“需要客户支付手续费”
客户通过相应支付通道付款时,将同时提示应该支付的手续费,费用标准见各自详细设置。
客户支付手续费的【例外客户】:表示选择中的客户在线支付时不需要支付手续费(即手续费由企业承担)。如下图所示:
线上支付
分别配置畅捷支付、支付宝、微信支付方式下的详细信息。如图所示:
线上支付
 
线上支付
线上支付
与第三方支付平台--畅捷支付、支付宝、微信签订合同,获得相关信息,填入此页面的对应位置,点击保存即可。
 
还可设置各种支付通道的手续费计算规则,如果需要客户支付手续费,则客户通过相应支付通道付款时将同时提示应该支付的手续费,以原支付金额+手续费为最终支付金额。
客服信息页签
 
用于设置企业客户服务的联系方式,主要支持QQ和热线电话。界面如图:
客服信息页签
支持设置企业人员QQ号、昵称、维度。
用客服的QQ号登录QQ推广,点击推广工具,点击立即免费开通即可正常使用。
客服信息页签
可以根据不设置、具体客户、客户分类、客户级别、客户区域等维度设置QQ号、热线电话的服务对象,不同的客户可以设置不同的QQ和热线,在订货端的显示如下图:
客服信息页签
主题风格页签
 
用于设置企业的LOGO和网站风格设置。界面如图:
客服信息页签
操作:
企业LOGO上传,点击【选择图片】,弹出打开窗口,选择指定目录下的图片文件,点击【打开】,图片上传成功。
 
网站风格设置,点击可供选择的颜色,查看预览区效果。点击【保存】信息保存成功。
 
ERP集成
 
提供U8、U9、NC、U8cloud等ERP集成接口,界面如图:
客服信息页签
注意:根据U订货版本不通过,对接的ERP也不同,购买时请注意
 
操作:
可对这些ERP软件进行修改、启用、停用等操作。
 
当启用U8时,需要将appkey、secret、token等信息填入到U8的对应框中。如下图所示:
ERP集成
当启用NC时,将红星号的字段信息填入到NC的对应框中,如下图所示:
ERP集成
当启用U9时,将红星号的字段信息填入到U9的对应框中,如下图所示:
ERP集成
当启用U8cloud时,将红星号的字段信息填入到U8cloud的对应框中,如下图所示:
ERP集成
 
订购信息
 
用于查看U订货的版本、开通时间、到期时间、使用人数、增值服务等信息,从而提前做出企业的下一步计划。如下图所示:
订购信息
 
 
菜单管理
 
管理U订货企业端和订货端的显示。可对系统目录进行编辑、上移、下移、新增子类等操作。如下图所示:
菜单管理
也可以新增自定义菜单,用于链接到企业需要展示的其他网址。对于新增的菜单,可以指定是新窗口打开,还是本页刷新。如下图:
菜单管理
注:系统菜单可点击【恢复默认】按钮,直接恢复原始状态。
人员设置
角色设置
 
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。系统支持增加、删除、修改、搜索等操作。界面如图:
角色设置
人员设置
 
用于设置企业的职员信息和登陆账号。支持导入、导出、新增、修改、删除、停用关键字搜索、角色搜索等操作。界面如图:
人员设置
 
广告图片设置
用于设置订货端-首页、以及登录界面的广告图片。界面如图:
广告图片设置
操作:
 
1. 点击【上传图片】按钮,弹出打开窗口,选择指定目录下的图片文件,点击【打开】,图片上传成功。
2. 设置广告图片的【显示顺序】。
3. 设置点击图片时系统的【跳转地址】,订货端首页在企业轮播图片上点击时,可跳转到相应地址。
4. 录入【描述】。
5. 点击【保存】,信息保存成功。
 
帮助中心设置
用于设置订货端最下方显示的帮助中心内容和微信二维码。界面如图:
帮助中心设置
操作:
 
1. 点击【上传二维码】,弹出窗口选择二维码图片,点击【确定】,图片上传成功。
2. 点击【新增一级分类】,弹出窗口填写分类名称、编码和图标,点击【确定】,信息保存成功。
3. 点击列表信息右侧【新增子类】,弹出窗口填写标题和内容,点击【保存】,信息保存成功。
4. 系统支持【编辑】、【删除】、【上移】、【下移】功能。
在订货端,预览效果如图所示:
帮助中心设置
公告分类
用于定义公告的分类。界面如图:
公告分类
操作:
 
1.点击【新增】,弹出窗口填写分类名称。点击【确定】信息保存成功。
 
可根据不同的维度(不设置、客户、客户分类、客户级别、客户区域)设置不同的公告分类,客户看到的公告分类内容也不同。
 
支持编辑、删除功能
公告分类
 
 
公告设置
用于设置订货端公告栏的内容。可通过分类(全部、自定义的各个分类)、时间(全部、最近一天、最近一周、最近一月、最近一年)、关键字搜索等快速搜索目标公告。界面如图:
 公告设置
操作:
 
1. 点击【新增】,弹出窗口填写标题、公告分类、类型、内容,并添加附件。点击【保存】,保存成功后,下方表格增加一条记录。点击新增按钮,可根据不同的维度(不设置、客户、客户分类、客户级别、客户区域)设置不同的公告,客户看到的公告内容也不同,如下图所示:
 公告设置
2. 公告列表支持删除和发布操作。点击【发布】,系统提示发布成功。点击【删除】,系统提示是否确认,确认后删除。发布成功的公告会在订货端的公告区显示,如图所示:
 公告设置
 
 
单据清理
可通过订单状态、付款状态、订单编码、客户名称、订单日期等快速筛选订单,并对筛选出的订单进行删除,也支持批量删除订单。如下图:
注意:只有企业的注册者才有单据清理的功能。
单据清理
 
 操作日志
用于记录所有人在U订货上的操作行为。可通过查询区间、开始时间、结束时间、操作人身份、操作人、执行功能等条件查询人员的操作行为。如下图所示:
操作日志
*可自定义页面显示行数
 
进入U企连
U企连是对接U订货和NC的入口。流程如下图:
操作日志
*具体的操作指南另附。
  集成异常清单(接NC、U9使用)
 
当U订货对接NC和U9时才会有此菜单栏。单据传ERP时,由于各种原因没有上传成功的单据,会在这里显示失败的单据号、原因,也可进行一些后续的操作,如【删除】不再传,还是尝试再次上传ERP。如下图所示:
集成异常清单

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