在企业取得销售收入时,按规定是需要开具增值税发票的。但有些企业因行业特性,发票清单特别长,加上量也不少,手工在开票系统里开就需花费很长时间。
其实,有类似困境的行业还真不少,例如批发行业,客户多商品明细也多;工程类行业,虽然发票量不一定有那么多,但材料明细却也一大堆。
如果你遇到需要开具大量清单的发票,或者发票量也较大的情况,给你推荐用友畅捷通好会计发票开具功能。好会计支持多张发票一键导入,批量开票,缩短了开票时间,也有效地提升了工作效率。
下面给大家演示一下具体用法
1.进入发票开具,点击【发票管理】-【发票开具】,先按流程进行发票开具的配置,此功能好会计旗舰版免费使用,专业版需购买开通(360元/税号),其余版本暂未开通。
2. 点击【导入清单】,系统跳转到代开票处理界面,点击右上角批量导入,再下载导入模板;
3. 整理好导入模板并保存,回到批量导入界面,点击【选择文件】以及销方名称进行导入并【开始上传】。
4. 稍等片刻,系统提示导入成功;
5. 导入成功后,点击【待开票查询】,点击订单后的详情,再点击【开票】即可,开完票后系统会更新开票状态,即显示开票成功,在开票系统里也就能看到这一张已经开好的发票了。
某家药企的财务人员因为每天要给进货的药店开发票,光发票清单就好几页,为此还特地设置一个开票岗位,专门开票。
我们给她推荐用友畅捷通好会计近期更新的【发票开具】功能,可以一键导入发票及清单明细,客户当时就表示很适合他们的业务场景,可以解决他们现在手工开票的难题。
来源:畅捷通会计家园