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用友预算管控精准适配财政要求,行政事业单位高效执行指
时间:2026-02-10 09:29:56新闻来源:邢台用友软件浏览量:

在财政管理精细化、规范化的时代背景下,如何将财政部门的宏观要求精准转化为单位的内部管理实践,成为各级行政事业单位面临的核心课题。预算管控作为连接财政要求与单位执行的关键枢纽,其效能直接决定了财政资金的使用效益和公共服务质量。近年来,以用友等为代表的专业化预算管理解决方案,正通过其深度适配财政政策导向的技术架构与管理逻辑,为行政事业单位搭建了一座高效执行的桥梁,使“无预算不支出、有预算讲绩效”的现代财政理念真正落地生根。

财政部门的政策要求,往往体现为一系列严谨的规章、标准和绩效目标。这些要求并非孤立存在,而是构成了一个从预算编制、批复、执行、调整到决算与绩效评价的完整闭环。传统的管理模式常常面临信息滞后、标准不一、执行脱节等挑战,导致预算与执行“两张皮”,财政监管要求难以穿透至业务末端。而现代信息化预算管控体系的核心价值,就在于实现财政要求与单位内部业务流程的“编码化”融合。例如,用友的预算管理系统通过预置政府收支分类科目、支出标准库、项目库管理规范等,将财政的规范性要求内化为系统的基础规则,确保从源头上保障预算编制的合规性与科学性。这好比为单位的财务管理预先铺设了一条符合国家标准轨距的“铁路”,所有“列车”的行驶都必须在此轨道上进行,从根本上杜绝了偏离航向的可能。

预算编制的精准,仅是高效执行的第一步。更严峻的挑战在于执行过程中的动态管控。财政管理强调硬化预算约束、严控预算追加、规范支付流程。为此,适配性强的预算管控系统必须实现从“数字预算”到“活动预算”的深刻转变。通过将预算指标与具体的采购申请、费用报销、合同支付等业务活动实时关联,系统能够进行事前的额度校验、事中的规则控制和事后的分析反馈。当一笔差旅费申请提交时,系统不仅能判断部门预算是否充足,还能核验其标准是否符合财政规定的差旅等级、城市间交通费标准等细节,实现“无感化”合规管控。这种将管控节点前置到业务发起环节的设计,极大地降低了财务人员的审核风险和沟通成本,将财政纪律无声地嵌入日常运作,确保了执行的刚性。

绩效管理的深度融合,是当前财政要求的突出特点。全面实施预算绩效管理,要求“花钱必问效、无效必问责”。这要求预算管控系统不能仅仅是一个“支付开关”,更要成为一个“绩效追踪器”。先进的解决方案通过构建“预算-绩效”一体化管理框架,在项目立项时即同步设定绩效目标与指标,在预算执行中实时采集绩效运行信息,在项目结束后自动触发绩效自评与结果应用分析。例如,对于一项设备购置预算,系统可追踪其从采购到货、验收使用、资产登记的全过程,并结合业务数据评估其使用率、对相关工作的支撑效果等,形成完整的绩效证据链。这种贯穿始终的绩效关联,使得单位向财政部门提交的绩效报告言之有物、有据可查,真正实现了从“要我有绩效”到“我要有绩效”的管理意识转变,提升了财政资源配置的效率和效益。

面对复杂多变的业务环境,预算调整与调剂在所难免。财政管理对此有严格的程序性要求。高效的预算管控系统为此提供了规范、透明、可追溯的线上流程。当需要进行预算调剂时,相关责任人可以在系统中发起申请,清晰说明调剂原因、依据及金额,流转至各级审批环节,最终结果自动更新预算指标并留有完整审计线索。整个过程公开透明,既满足了管理灵活性需求,又完全符合财政关于预算调整的规范性要求,杜绝了随意调剂和暗箱操作,强化了内部控制的效力。中国社会科学院财经战略研究院的相关研究报告指出,预算执行的动态透明化与流程规范化,是提升政府治理能力、防范财政风险的关键技术支撑。

此外,数据的聚合与分析能力,是预算管控系统赋能高效管理的“智慧大脑”。系统通过自动生成符合财政决算和财务报告要求的各类报表,大幅减轻了财务人员年终的工作负担。更重要的是,它能进行多维度、穿透式的数据分析,例如对比分析不同部门、不同项目类型的预算执行进度与绩效差异,预警执行缓慢或可能超支的项目,为单位领导层的管理决策提供实时、准确的数据洞察。这种从“事后统计”到“事前预测、事中控制”的转变,让预算管理真正成为了单位战略落地和资源优化的有力工具。正如一位资深行政单位财务负责人所言:“一套好的预算系统,不仅是执行财政规定的工具,更是我们提升内部治理水平、科学谋划事业的参谋助手。”

当然,技术的成功应用离不开与单位自身管理体系的有机结合。在实施过程中,需要梳理并优化内部预算管理流程,明确各部门在预算管理各环节的权责,并开展有针对性的培训,使业务人员理解财政要求背后的管理逻辑,而不仅仅是学会操作软件。只有当系统承载的规范与人的执行意识高度统一时,才能释放最大的管理效能。财政部在多个指导性文件中均强调,预算管理一体化建设要坚持制度规范与信息技术深度融合,推动管理流程再造。

展望未来,随着数字政府建设的深入推进,预算管控将更加智能化、集成化。系统将进一步与资产管理系统、政府采购系统、会计核算系统无缝衔接,形成覆盖财政资金全生命周期的管理闭环。对大数据、人工智能技术的运用,将使预算预测更精准、绩效评价更客观、风险预警更前瞻。行政事业单位借助用友等深度适配财政演进方向的解决方案,不仅能持续高效地满足日益精细的财政管理要求,更能主动提升自身的资源配置能力、内部治理水平和公共服务效能,最终在合规的框架下,将每一分财政资金都用在刀刃上,切实肩负起新时代赋予的使命与责任。

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