引子
友报账在各模块功能设计上,立足于满足客户不同需求与场景,为其提供各场景下实现方式的多种选择。
本篇文章,将从8大主要方面总结和梳理,清晰展现可匹配客户需求的各分支功能及其相互协作的逻辑。
发票
01、对纸质发票的处理方式
纸质发票支持增值税普通发票和专用发票的「OCR识别」和「二维码识别」2种方式,提取关键信息后自动联网进行发票验伪;识别后的数据自动生成账本待报销明细,如住宿费发票、餐饮费发票、通讯费发票等
02、对电子发票的处理方式
友报账支持3种电子发票来源渠道,包括「微信卡包」、「本地导入」、「用友电子发票平台收票邮箱」。导入的电子发票可在“我的发票”中查看,或一键点击生成报销明细。
申请+预算
01、使用友报账自己的预算
友报账纯saas一体化应用的模式下,通过友报账web端完成预算编制、执行控制、预算分析的完整一体化方案。支持按照部门、项目、费用项目、人员等维度,设置不同预算周期,并灵活选择进行刚性或者柔性预算控制。
02、使用对接的第三方业务系统的预算
友报账对接了ERP系统的,可以直接调用ERP的预算逻辑,做数据交互。
商旅服务+标准控制+报销
01、商旅服务预订时实时调用标准规则
友报账制定标准控制规则参数,传递至商旅服务商。员工在商旅服务应用界面预订服务时,便会匹配相关管控标准,诸如根据职位职级预订机票舱位、火车票登记、住宿星级、轮船舱位等。
02、消费完成后数据自动拉取
交易数据自动拉取至友报账,生成待报销明细,省去员工手工填单及财务合规性校验工作量。
智能应用
01、智能填单
除了手工填单、商旅数据自动生成账本明细这两种方式之外,友报账还有智能化的填单方式。
【语音填单】进入记账页,点击左下角语音机器人图标,唤醒小友助手,对TA说出要记账的内容,像这样“昨天坐飞机从北京到上海,1260元”,便可一句话搞定,自动生成一笔记事。
【同行人推荐】可以将自己的报销单推荐给与自己行程相同的同行人,对方可直接点击报销,不需再填单。
02、智能审批
向审批人智能推送【审批提醒】聚合展示在手时间超过24小时的待审批单据,点击“去审批”按钮,快速定位待审单据位置。
支付
01、线上支付
可以通过购买畅捷支付的银企联云服务实现线上直接支付。
02、线下支付
通过客户已有的网银或资金系统进行线下支付,在友报账可导出支付文件,改变支付状态,形成闭环管理。
与业务/财务系统的对接
友报账的部署模式可以是纯云的,也可以是软件加云的模式。
01、友报账+用友智能财务服务
这是一种纯云化的对接模式,通过会计转换平台,将友报账报账数据实时传送至智能财务服务,自动生成凭证。
02、友报账+ERP总账
友报账与NC6/FSSC等的费用管理模块对接,友报账作为扩展的移动端进行填报和审批,单据和审批流都是走ERP内部的逻辑。
03、友报账+ERP费用管理
友报账与U8/U9总账对接,单据、审批流都走友报账,生成凭证时生成到总账中。
与OA集成
友报账可以与各主流OA系统集成(友空间、泛微、蓝灵、致远、钉钉等)
01、友报账整体集成
友报账所有服务按整个应用集成到OA系统,以OA系统作为统一门户,友报账作为OA子应用。
02、友报账微服务模式集成
友报账将审批服务、消息通知、代办任务等微服务的方式集成OA,与OA的服务形成统一服务。友报账的填单等报账服务作为子应用独立集成到OA系统。
国际化
01、多币种、多地域
友报账支持海外业务,覆盖多币种、多地域的业务费用报销,由管理员后台自行设置汇率。