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年底商贸公司的业务激增,对于会计们来说意味着又要加班加点工作,而有些公司的会计朋友们不仅要负责财务账,还要承担部分库管的工作,核对各种出入库单据,工作负担更大。

不再辛苦录单,商贸行业会计这样搞定出入库单

来源:河北用友软件总经销  日期:2022-02-21 15:15
年底商贸公司的业务激增,对于会计们来说意味着又要加班加点工作,而有些公司的会计朋友们不仅要负责财务账,还要承担部分库管的工作,核对各种出入库单据,工作负担更大。
这是张会计发的朋友圈,晚上九点还在加班,我们了解到她在一家卖行车记录仪的公司上班,因为公司规模小,财务上的各项事宜基本交由她负责,每天张会计要帮着库管把纸质的出入库单录进业务软件,再负责开票,做账,工作流程特别繁琐,加班已成常态。
清楚了张会计的情况后,我们立刻给她介绍了好会计里面的宝藏功能:库存核算,让她不再辛苦录单据,工作轻松了不少,库存核算到底能带给我们什么价值,今天,小好就给您简单介绍一下。
库存核算的优势与作用:
通过发票自动生成商品的入库单与出库单,免去手工填写单据的环节,简化工作流程!
具体操作
第一步:通过【发票管理】取入销项与进项发票后,勾选发票,点击【批量操作】,销项发票选择【推销项出入库单】,进项发票选择【推进项入库单】;

第二步:维护发票的【存货名称】,给每张发票对应上存货,也可点击右上角【批量操作】批量指定,系统拥有记忆功能,后期相同商品会直接匹配存货名称,无需我们再次匹配,完成后点击【生成单据】;
第三步:系统会自动生成商品的出入库单,每张发票后面可以看到单据编号,在【库存核算】-【出库单历史】/【入库单历史】也可以查看单据明细。

注:小规模纳税人操作步骤同理。
简单的操作让我们省去了人工录单的时间,是不是觉得特别有用,赶紧用起来吧!
来源:畅捷通好会计

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